收信人称呼

　　先生（男人）mr./esq.

　　夫人（已婚）mrs.

　　小姐（未婚）miss

　　夫人、小姐统称ms.

　　夫妇俩人mr.and mrs.

　　两位或两位以上男子messrs

　　两位或两位以上女子（已婚）mesdames

　　两位或两位以上小姐（未婚）misses

　　常见的头衔（汉英对照）如下：

　　教授professor

　　博士doctor（dr.，ph.d.）

　　医学博士medical doctor（m.d.）

　　总统或校长president

　　主席或董事长chairman

　　副主席或副董事长vice chairman

　　副总统或副校长vice president

　　首相prime minister

　　总理premier

　　省长或州长governor

　　市长mayor

　　参议员senator

　　大使ambassador

　　秘书长secretary general

　　一秘first secretary

　　二秘second secretary

　　院长director，dean

　　副院长vice director

　　系主任dean，head，chair

　　馆长chief librarian，curator

　　阁下excellency

　　神甫father

　　4.信的正文（body of the letter）

　　信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用p. s.表示补叙。

　　5.结束语（complimentary close）

　　结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：

　　yours （very） truly， yours （very） faithfully，yours （very） sincerely，等等。