那天，我急着出发去企业辅导，但在整理文件袋时却发现少了一份关键的表格，说它关键，是因为这份表格是我今天要去企业讨论辅导的主题，没有它，我的计划将被更改。于是就叫助理马上帮我再准备一份。然而，10分钟过去了，助理还在满办公室翻找，从我的桌子到她的台面，从我的抽屉到她的文件柜，都翻的惨不忍睹还都一无所获，要命的是，约定出发的时间快到了，已经没有时间再等她慢慢地找寻了。         

　　类似的情况在企业里多得数不胜数，只要对企业的办公室稍加观察，大概都能看到：多数人的办公桌上都堆满了文件，有些办公桌甚至杂乱得不堪入目。照理说，办公桌是现代职场人士最重要的工作领域，如此杂乱则必定影响管理者的工作效率和职业形象。而且，文件的杂乱堆积不仅妨碍你注意力的集中，还会导致情绪紧张，思绪纷乱，以及增加查找的时间。         

　　表面看来，造成“文件满桌病”的原因，大家都会怪罪于自己使用的办公桌实在太小。但事实上，办公桌的杂乱程度与办公桌的大小根本无关，而是人为的杂乱。假如让一个不讲条理、思维杂乱的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“只要有足够的场地，文件的堆积也将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”         

　　导致文件堆积的原因主要有以下几条：一是管理者没有受过良好的职业训练，不具备相应的技能；二是管理者缺乏对工作的有效规划；三是管理者逻辑思维混乱所致。所以，要解决这个问题，管理者必须从以下几个方面入手：一是妥善进行工作规划，分清矛盾主次与轻重缓急——将重要的事情记载纸上、将重要的资料放在手边；而是根据工作规划将办公室或办公桌分区分类，将文件资料一一进行标示并编号管制；三是坚持天天进行整理整顿，训练自己良好的行为习惯。以从根本上解决“文件堆积定律”的困扰。