1．建立制约机制，严密组织管理，防范利用计算机贪污或窃取信息。

　　(1)建立制约机制，严格职责范围。建立制约机制、严格职责范围、健全内部牵制制度是保证会计电算化安全性控制的主要措施。会计电算化的监机人员，可划分为系统管理员以及计算机技术人员，负责系统的Lt常维护，处理系统出现的软件及硬件故障。系统管理员的维护活动，要受到一般操作员和特权操作员的控制和监督。应用软件的源程序应对系统管理员保密。特权操作员一般由会计主管担任，其除了处理正常业务外，要对系统管理员和一般操作员的日常操作进行控制和监督。一般操作员包括记账员、复账员和综合操作员。这样，把一个完整的会计核算过程分解成几个部分，由几个人分别承担各自职责。如要违反规程进行非法操作，必须相互串通，这就减少了事故发生的可能。

　　(2)加强账户管理。会计账簿存在于计算机，不像手工账簿那么直观，增加了账户管理难度。非法利用数据往往看中了这一点，总是设法开立账户、使用账户、变更账户的内容。因此在账户管理上要采取新措施。如涉及修改账户信息的业务，必须填制通知单，经会计主管签章后输入计算机。严禁无凭证一个人操作、随意删改无人监督。

　　2．加强数据管理，防止数据非法修改和泄漏。不法分子刺探、搜集经济情报，总是设法通过直接拷贝和计算机网络窃取有价值的数据。为此，计算机内的会计业务数据不得随意拷贝，未经批准不得用于调试程序，不得用于培训人员，进入机房必须两人以上；需要通过计算机网络传送的会计数据，应采取安全性措施；备份的会计业务数据，应专人保管，非工作时间加锁入库，严密调阅手续，不得随意拷贝、携带、转借备份的数据信息。

　　3．防止死机和计算机故障，减少会计数据的丢失和破坏。

　　(1)死机和计算机故障。主要是工作人员不爱护设备，不做好设备的清洁保养工作造成的。在一定程度上与操作人员的思想素质有关。因此要对工作人员经常进行职业道德、思想品德教育培训，提高他们的爱岗敬业精神。

　　(2)误操作。一个熟悉会计业务和计算机操作技能的操作员，因误操作造成数据丢失的可能性虽然不大，但要加强对操作人员的培训，提高他们的操作水平，尽可能减少操作失误。

　　4．做好数据备份，使会计数据被丢失、破坏后能及时恢复。

　　(1)数据备份应以及时恢复数据为前提。不同的应用软件，备份的要求也不一样。

　　(2)对备份数据的管理，除常规管理外，还应做到异地存放。

　　5．预防计算机病毒，杜绝计算机病毒侵袭。

　　(1)尽可能不用软盘启动系统，尤其不使用来历不明的软盘。

　　(2)慎重使用软盘。对外来软盘如确实需要使用，要经过病毒检查，否则不能上机。本单位的软盘也不要随意转借给他人，以免归还时感染病毒。

　　(3)不要让他人随意使用计算机，严禁把外单位的程序带人系统运行，严禁玩各种计算机游戏。

　　(4)对重要的系统软件、应用软件及数据文件，要制作备份放到安全区保存，以便病毒侵害后用于及时恢复。

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