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不同种类账务处理程序的内容

来源:本站编辑:发布时间:2013年12月16日

内容导读:记账凭证账务处理程序是指直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种处理程序。这是最基本、最简单的一种账务处理程序。

       一、记账凭证账务处理程序

  (一)概念、特点、凭证和账簿的设置

  1.概念。

  记账凭证账务处理程序是指直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种处理程序

  这是最基本、最简单的一种账务处理程序。

  2.特点。

  对每张记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证)无需汇总,直接据以登记总分类账。

  3.凭证的设置。 (单选)

  通用格式---“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”三种专用记账凭证

  4.账簿的设置。

  一般应设置“现金日记账”、 “银行存款日记账”、各种明细分类账和总分类账。

  日记账和总分类账均可采用“三栏式”的订本账,

  明细分类账应根据不同情况,分别采用“三栏式”、 “数量金额式”、“多栏式”的活页账。

  (二)记账凭证账务处理程序的内容

  第一,根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证);

  第二,根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

  第三,根据记账凭证及所附的原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记明细分类账;

  第四,根据记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证)逐笔登记总分类账;

  第五,根据对账的要求,定期将现金日记账、银行存款日记账、明细分类账的相关记录分别与总分类账的相关记录核对相符;

  第六,月末,根据总分类账和明细分类账的有关资料编制会计报表。

  (三)记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围

  1.优点。

  层次清楚、简单明了、手续简便、容易掌握;

  且总分类账是依据记账凭证逐笔登记的,较为详细,形成一一对应关系,有利于对账和查账。

  2.缺点。

  由于登记总分类账是依据每一张记账凭证逐笔登记,因此登记总分类账的工作量大。

  为克服这种缺点,应尽量根据原始凭证汇总表编制记账凭证,以便减少记账凭证的数量。

  3.适用范围。

  鉴于上述优缺点,该账务处理程序适用于规模小、业务量较少、记账凭证数量不多的单位

  二、汇总记账凭证账务处理程序

  (一)概念、特点、凭证和账簿的设置

  1.概念。

  汇总记账凭证是指定期将各类记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证),按照会计科目的对应关系进行汇总,编制汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证),然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

  2.特点。

  根据记账凭证定期(如5天或l0天,不宜超过l0天)编制汇总记账凭证,并据此登记总分类账。(单选)

  3.凭证的设置。

  除仍应设置收款凭证、付款凭证、转账凭证外,还需设置汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。(不设通用) (单选)

  4.账簿的设置。---与第一种相同

  (三)汇总记账凭证账务处理程序的内容

  第四,根据记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证),定期编制汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证);

  第五,根据汇总记账凭证<汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证)登记总分类账。

 

  (二)汇总记账凭证的编制方法

  1.汇总收款凭证的编制。

  汇总收款凭证系根据现金收款凭证、银行存款收款凭证定期汇总编制的汇总记账凭证。

  2.汇总付款凭证的编制。

  汇总付款凭证系根据现金付款凭证、银行存款付款凭证定期汇总编制的汇总记账凭证。

  3.汇总转账凭证的编制。

  汇总转账凭证系根据转账凭证定期汇总编制的汇总记账凭证。

  (四)汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围

  1.优点。

  由于根据汇总记账凭证登记总分类账,因此,大大减少了登记总分类账的工作量,且编制的汇总记账凭证能够反映账户之间的对应关系,有利于对经济活动情况进行分析和检查。(单选)

  2.缺点。

  由于汇总转账凭证是按贷方科目归类汇总的,而不是按经济业务的性质归类汇总,因而不利于对日常工作的合理分工;

  其次,编制汇总记账凭证的工作量较大,特别是在同一贷方科目的转账凭证为数不多时,会增加凭证的汇总工作量,就难以起到简化记账工作的作用。

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